Conhecer alguém num evento é apenas o início. O verdadeiro valor aparece quando transformas uma conversa de alguns minutos numa relação profissional que continua depois do evento.
O que fazer depois de um evento de networking?
Depois de um evento de networking, organiza os contactos, regista o contexto de cada conversa, cumpre aquilo que prometeste e envia uma mensagem personalizada enquanto o encontro ainda está fresco na memória. Depois cria razões naturais para continuar a relação. O objetivo do follow-up não é vender imediatamente. É transformar um primeiro contacto numa relação profissional capaz de gerar confiança, recomendações, parcerias e oportunidades ao longo do tempo.
O evento acabou. O networking não.
Há um erro muito comum no networking empresarial.
As pessoas investem tempo para participar num evento, conhecem vários profissionais, trocam contactos e regressam ao trabalho.
Dois ou três dias depois, praticamente tudo continua igual.
Os cartões ficam numa gaveta.
Os novos contactos desaparecem no WhatsApp, LinkedIn ou lista telefónica.
E aquela conversa que parecia promissora perde-se entre reuniões, emails e tarefas.
Participar num evento cria contactos. O acompanhamento transforma contactos em relações.
É precisamente por isso que aquilo que fazes depois de um evento de networking pode ser tão importante quanto aquilo que acontece durante o encontro.
Conhecer alguém não cria automaticamente confiança.
Cria apenas uma primeira oportunidade para começar a construí-la.
O que fazer nas primeiras 24 horas depois do networking
Não precisas de enviar uma proposta comercial a todas as pessoas que conheceste.
Na maioria das situações, isso seria contraproducente.
Precisas simplesmente de garantir que uma boa conversa não desaparece da memória.
Regista quem conheceste
Guarda o nome, empresa, atividade, contacto e qualquer informação importante que tenha surgido durante a conversa.
Escreve uma nota sobre o contexto
Não confies apenas na memória. Daqui a duas semanas, “João do evento” provavelmente já não será informação suficiente.
Identifica aquilo que prometeste
Disseste que enviarias um contacto, documento, informação, artigo ou que apresentarias alguém?
Regista e cumpre esse compromisso.
Envia uma mensagem personalizada
Uma mensagem simples ajuda a manter viva a memória daquele primeiro encontro e cria uma ponte para a próxima conversa.
Rapidez é importante. Pressa para vender não.
Como organizar os contactos depois de um evento de networking
Depois de um encontro podes ter falado com dez, vinte ou mais pessoas.
Tentar manter exatamente o mesmo nível de acompanhamento com todas rapidamente se torna impossível.
Por isso, organiza as pessoas de acordo com o contexto e potencial da relação.
Existe uma necessidade, problema ou oportunidade concreta que justifica continuar a conversa rapidamente.
Os negócios complementam-se e poderá existir valor numa colaboração futura.
Não existe oportunidade imediata, mas é uma pessoa relevante que vale a pena manter na tua rede.
Talvez nunca compre nada de ti, mas podes conhecer alguém, uma ferramenta ou informação que lhe seja útil.
Esta última categoria é particularmente importante.
Networking não funciona apenas quando procuras oportunidades para ti.
Também funciona quando te tornas uma pessoa capaz de criar oportunidades para os outros.
Como enviar a primeira mensagem depois de um evento de networking
A melhor mensagem de follow-up é normalmente simples e curta.
Não precisas de voltar a explicar todos os teus serviços.
Precisas de reativar o contexto da conversa.
Começa de forma pessoal.
Diz onde se conheceram.
Refere um tema real da conversa.
Dá uma razão natural para voltar a falar.
Exemplos de mensagens de follow-up depois de networking
Quando apenas queres manter contacto
“Olá, João. Gostei de te conhecer ontem no evento. Fiquei particularmente interessado no que falámos sobre a expansão da tua empresa. Foi um prazer conhecer-te e vamos mantendo contacto.”
Quando existe possibilidade de parceria
“Olá, Mariana. Gostei muito da nossa conversa no evento. Fiquei a pensar no que disseste sobre os clientes que procuram apoio na área da comunicação. Acho que pode existir alguma complementaridade entre aquilo que fazemos. Quando tiveres disponibilidade, podemos conversar com mais calma.”
Quando prometeste enviar alguma coisa
“Olá, Pedro. Como combinado ontem, envio-te a informação de que falámos. Espero que seja útil. Gostei muito de conhecer melhor o teu projeto. Vamos falando.”
Quando queres marcar uma segunda conversa
“Olá, Ana. Gostei da nossa conversa ontem, principalmente quando falámos sobre o desafio que tens atualmente na captação de clientes. Acho que faria sentido conversarmos com mais tempo sobre isso. Se também fizer sentido para ti, combinamos 20 minutos esta semana.”
Repara no que estas mensagens não fazem.
Não começam com uma apresentação institucional.
Não enviam logo uma tabela de preços.
E não tentam transformar um contacto de ontem num cliente hoje.
Porque não deves tentar vender imediatamente depois do evento
Imagina que conheces alguém num evento e têm uma conversa agradável durante dez minutos.
No dia seguinte existem duas formas muito diferentes de continuar essa relação.
“Foi um prazer conhecer-te. Aproveito para enviar os nossos planos e preços. Se contratares esta semana temos uma condição especial.”
“Gostei da nossa conversa ontem sobre a dificuldade de contratar pessoas para a tua equipa. Fiquei a pensar no tema e lembrei-me de uma pessoa que talvez te possa ajudar.”
Na segunda situação aconteceu algo muito diferente.
Criaste valor antes de pedir alguma coisa.
E isso altera completamente a natureza da relação.
Follow-up não significa acelerar a venda. Significa não desperdiçar uma boa conexão.
Como manter contacto depois do networking sem parecer insistente
Manter uma relação não significa enviar uma mensagem a perguntar “alguma novidade?” todas as semanas.
Significa encontrar razões relevantes para voltar a aparecer.
Existe uma enorme diferença entre manter uma relação e simplesmente aparecer quando queres vender alguma coisa.
Como criar um sistema para nunca perder bons contactos
Não precisas de começar com um CRM complexo.
Uma folha de cálculo bem organizada pode ser suficiente.
Guarda pelo menos estas informações
Com um sistema simples deixas de depender da memória.
E começas a construir aquilo que realmente interessa:
uma rede profissional viva, organizada e útil.
7 erros de follow-up depois de um evento de networking
O erro mais frequente. A conversa simplesmente desaparece.
O contexto pessoal desaparece e a mensagem parece automática.
Uma boa conversa não significa automaticamente intenção de compra.
Se disseste que enviarias alguma coisa, envia. Pequenos compromissos também constroem confiança.
Relações profissionais não se constroem com monólogos comerciais.
A rede percebe rapidamente quando uma relação é apenas utilitária.
Ter milhares de contactos é pouco útil se não souberes quem são e porque os conheceste.
O verdadeiro valor do networking aparece com o tempo
Num evento conheces uma pessoa.
No acompanhamento começas a construir uma relação.
E dessa relação podem surgir caminhos que não existiam antes.
Uma relação pode revelar uma necessidade real.
Alguém pode conhecer precisamente a pessoa que precisas.
Duas atividades complementares podem criar valor juntas.
Algumas nem sequer existiam no momento em que se conheceram.
É por isso que avaliar um evento apenas pelo número de vendas realizadas naquele dia pode ser uma visão demasiado limitada.
O evento cria o encontro.
O que fazes depois determina aquilo em que esse encontro se pode transformar.
Perguntas sobre follow-up depois de networking
Quanto tempo depois de um evento devo contactar alguém?
O que escrever numa mensagem depois de um evento de networking?
Devo tentar vender logo depois de um evento de networking?
Posso contactar alguém pelo WhatsApp depois de um evento?
Como transformar contactos de networking em clientes?
Como manter contacto sem parecer inconveniente?
Porque é importante fazer follow-up depois de networking?
Preciso de um CRM para gerir contactos de networking?
Cria relações que não terminam quando o evento acaba
O Poder do Networking cria um ambiente onde empresários e profissionais podem conhecer-se, voltar a encontrar-se, desenvolver confiança e descobrir oportunidades através de relações construídas com intenção.
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